Chi tiết thông tin tuyển dụng "[HN] Thương Hiệu Thời Trang COOLMATE Tuyển Dụng Admin Sport Community Internship Part-time/ Full-time 2026 (Thu Nhập: 4.000.000 - 5.000.000 VNĐ/ Tháng)"
Mức lương
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
Địa điểm
Hà Nội
I. Mô tả công việc:
Địa điểm làm việc: Tầng 3-4, Tòa nhà BMM, Phường Phúc La, Quận Hà Đông
Thời gian làm việc:
8h30 - 17h45, Từ Thứ Hai đến sáng Thứ Sáu (Nghỉ trưa 12h00 - 13h15)
8h30 - 17h00, Thứ Bảy: nghỉ cách nhật (Nghỉ trưa 12h00 - 13h15)
Báo cáo trực tiếp: Sport Community Manager
Hình thức làm việc: Full-time/ Part-time (tối thiểu 04 buổi/tuần)
Trách nhiệm công việc:
1. Quản lý Hành chính & Thủ tục (Hợp đồng & Thanh toán)
- Soạn thảo, theo dõi ký kết và lưu trữ các loại hợp đồng (đối tác, tài trợ, KOLs/Runners, NCC).
- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ; làm thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán chi phí vận hành.
2. Điều phối & Theo dõi Tài trợ
- Theo dõi quá trình giao nhận vật phẩm tài trợ (quà tặng, đồng phục, nước uống...).
- Phối hợp logistics đảm bảo hàng tài trợ giao đúng số lượng, thời gian, địa điểm sự kiện.
3. Hỗ trợ Vận hành (Team Running & Booking)
- Chuẩn bị hậu cần, điều phối các buổi offline, giải chạy nội bộ/cộng đồng của team Running.
- Hỗ trợ thủ tục admin và theo dõi lịch trình cho các chiến dịch booking KOLs/Đại sứ thương hiệu.
- Làm báo cáo định kỳ và các việc admin khác theo yêu cầu.
II. Yêu cầu công việc:
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm Admin, Hậu cần hoặc từng hỗ trợ vận hành sự kiện/dự án Booking là một lợi thế.
Học vấn: Sinh viên năm 3-4 chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Xây dựng Thương hiệu hoặc các lĩnh vực liên quan
Kỹ năng chuyên môn: Ưu tiên các bạn có định hướng trở thành nhân viên truyền thông, branding....
Kỹ năng mềm
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng thương lượng, đàm phán
Phẩm chất tính cách: Trung thực, có trách nhiệm
Yêu cầu khác: Có laptop cá nhân
III. Quyền lợi được hưởng:
1. Chế độ lương thưởng:
- Thu nhập 4.000.000 - 5.000.000 VNĐ (trao đổi khi phỏng vấn)
- Hoạt động, sự kiện nội bộ được tổ chức thường xuyên, team building hằng năm (CLB Thể thao, Happy Friday, Sharing Book,...)
2. Sự phát triển nghề nghiệp:
- Luôn có cơ hội cho bạn tiếp nhận những thử thách trong công việc để học hỏi cái mới và phát triển bản thân.
- Các buổi chia sẻ kiến thức ngoại tuyến và trực tuyến rất đa dạng được cung cấp bởi thành viên trong/ngoài Công ty.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng cho tất cả các vị trí.
- Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý.
3. Môi trường làm việc:
- Văn phòng Coolmate linh hoạt hướng đến không gian mở được trang bị đầy đủ tiện nghi gồm: Khu vực ăn trưa, kệ đồ ăn vặt, khu vực thư giãn, giải trí (chơi game, xem phim, đọc sách...).
- Thúc đẩy văn hóa đọc sách bằng việc tài trợ sách và tổ chức các chương trình liên quan đến sách.
- Các hoạt động nội bộ được tổ chức phong phú, đa dạng theo tuần/tháng/quý dù bạn làm việc tại nhà hay trực tiếp tại văn phòng.
ỨNG TUYỂN
Địa điểm làm việc: Tầng 3-4, Tòa nhà BMM, Phường Phúc La, Quận Hà Đông
Thời gian làm việc:
8h30 - 17h45, Từ Thứ Hai đến sáng Thứ Sáu (Nghỉ trưa 12h00 - 13h15)
8h30 - 17h00, Thứ Bảy: nghỉ cách nhật (Nghỉ trưa 12h00 - 13h15)
Báo cáo trực tiếp: Sport Community Manager
Hình thức làm việc: Full-time/ Part-time (tối thiểu 04 buổi/tuần)
Trách nhiệm công việc:
1. Quản lý Hành chính & Thủ tục (Hợp đồng & Thanh toán)
- Soạn thảo, theo dõi ký kết và lưu trữ các loại hợp đồng (đối tác, tài trợ, KOLs/Runners, NCC).
- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ; làm thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán chi phí vận hành.
2. Điều phối & Theo dõi Tài trợ
- Theo dõi quá trình giao nhận vật phẩm tài trợ (quà tặng, đồng phục, nước uống...).
- Phối hợp logistics đảm bảo hàng tài trợ giao đúng số lượng, thời gian, địa điểm sự kiện.
3. Hỗ trợ Vận hành (Team Running & Booking)
- Chuẩn bị hậu cần, điều phối các buổi offline, giải chạy nội bộ/cộng đồng của team Running.
- Hỗ trợ thủ tục admin và theo dõi lịch trình cho các chiến dịch booking KOLs/Đại sứ thương hiệu.
- Làm báo cáo định kỳ và các việc admin khác theo yêu cầu.
II. Yêu cầu công việc:
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm Admin, Hậu cần hoặc từng hỗ trợ vận hành sự kiện/dự án Booking là một lợi thế.
Học vấn: Sinh viên năm 3-4 chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Xây dựng Thương hiệu hoặc các lĩnh vực liên quan
Kỹ năng chuyên môn: Ưu tiên các bạn có định hướng trở thành nhân viên truyền thông, branding....
Kỹ năng mềm
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng thương lượng, đàm phán
Phẩm chất tính cách: Trung thực, có trách nhiệm
Yêu cầu khác: Có laptop cá nhân
III. Quyền lợi được hưởng:
1. Chế độ lương thưởng:
- Thu nhập 4.000.000 - 5.000.000 VNĐ (trao đổi khi phỏng vấn)
- Hoạt động, sự kiện nội bộ được tổ chức thường xuyên, team building hằng năm (CLB Thể thao, Happy Friday, Sharing Book,...)
2. Sự phát triển nghề nghiệp:
- Luôn có cơ hội cho bạn tiếp nhận những thử thách trong công việc để học hỏi cái mới và phát triển bản thân.
- Các buổi chia sẻ kiến thức ngoại tuyến và trực tuyến rất đa dạng được cung cấp bởi thành viên trong/ngoài Công ty.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng cho tất cả các vị trí.
- Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý.
3. Môi trường làm việc:
- Văn phòng Coolmate linh hoạt hướng đến không gian mở được trang bị đầy đủ tiện nghi gồm: Khu vực ăn trưa, kệ đồ ăn vặt, khu vực thư giãn, giải trí (chơi game, xem phim, đọc sách...).
- Thúc đẩy văn hóa đọc sách bằng việc tài trợ sách và tổ chức các chương trình liên quan đến sách.
- Các hoạt động nội bộ được tổ chức phong phú, đa dạng theo tuần/tháng/quý dù bạn làm việc tại nhà hay trực tiếp tại văn phòng.
ỨNG TUYỂN
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
THỜI TRANG COOLMATE - CÔNG TY TNHH FASTECH ASIA
Phải chia sẻ thật là rất nhiều người đặt câu hỏi này cho đội ngũ Coolmate, nhưng gần đây, khi Coolmate bước sang 4 tuổi thì chúng tôi mới có được câu trả lời một cách rõ ràng và tự tin cho câu hỏi này.
"Coolmate sinh ra với mong muốn trở thành điển hình về mô hình DOANH NGHIỆP TRÁCH NHIỆM bằng cách vừa làm kinh doanh bài bản, có lợi nhuận và đồng thời mang lại những giá trị thiết thực và lâu dài cho khách hàng, cho nhân viên, cho đối tác, cho cộng đồng, xã hội và cho cổ đông"
Coolmate thành lập vào tháng 3/2019, Nhu (CEO), Hiệp (CTO) và Lan (CMO) khởi đầu với một nhà kho 20m2, và một Website bán hàng sơ khai, với các sản phẩm rất cơ bản dành cho nam giới như áo thun, bít tất và đồ lót. Sau 3 năm, thì ngày hôm nay Coolmate đã có sự trưởng thành đáng kể.
Coolmate vẫn bán áo thun, đồ lót và bít tất, và cũng có thêm khá nhiều các sản phẩm khác trong tủ đồ nam giới như các đồ mặc đi chơi, mặc đi làm, hay chơi thể thao. Chúng tôi cũng bán cả mũ, cả khẩu trang, khăn mặt và 1 số áo in để dành tiền quyên góp cho một số quỹ từ thiện (danh mục Care & Share). Coolmate còn có thêm dịch vụ làm các sản phẩm in ấn theo yêu cầu (dịch vụ CoolxPrint), và là đơn vị tiên phong với mô hình giao đồ lót định kỳ đầu tiên tại Việt Nam (dịch vụ CoolSub).
Và chắc chắn là chúng tôi sẽ không dừng lại ở những thứ đó. Coolmate sẽ mở rộng hơn các sản phẩm, dịch vụ xoay quanh nhu cầu của nam giới. Nên một ngày đẹp trời, nếu như mà bạn tìm thấy một đôi giày, bộ dao cạo râu, hay một lọ lăn khử mùi hay thậm chí là những chiếc bao cao su chất lượng ở Website thì cũng đừng ngạc nhiên nhé.
Sau 3 năm chúng tôi cũng có gần 2000m2 văn phòng và kho vận hành ở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Gia đình Coolmate cũng lên tới gần 100 thành viên. Số lượng đơn hàng mà Coolmate đã xử lý tới thời điểm hiện tại đã lên tới con số gần 1 triệu.
Coolmate cũng có sự tăng trưởng nhanh về doanh số và cũng có một chút lợi nhuận, và có nhiều hơn các quỹ đầu tư đã rót vốn vào Coolmate (tham khảo thêm hành trình của Coolmate)
"Coolmate sinh ra với mong muốn trở thành điển hình về mô hình DOANH NGHIỆP TRÁCH NHIỆM bằng cách vừa làm kinh doanh bài bản, có lợi nhuận và đồng thời mang lại những giá trị thiết thực và lâu dài cho khách hàng, cho nhân viên, cho đối tác, cho cộng đồng, xã hội và cho cổ đông"
Coolmate thành lập vào tháng 3/2019, Nhu (CEO), Hiệp (CTO) và Lan (CMO) khởi đầu với một nhà kho 20m2, và một Website bán hàng sơ khai, với các sản phẩm rất cơ bản dành cho nam giới như áo thun, bít tất và đồ lót. Sau 3 năm, thì ngày hôm nay Coolmate đã có sự trưởng thành đáng kể.
Coolmate vẫn bán áo thun, đồ lót và bít tất, và cũng có thêm khá nhiều các sản phẩm khác trong tủ đồ nam giới như các đồ mặc đi chơi, mặc đi làm, hay chơi thể thao. Chúng tôi cũng bán cả mũ, cả khẩu trang, khăn mặt và 1 số áo in để dành tiền quyên góp cho một số quỹ từ thiện (danh mục Care & Share). Coolmate còn có thêm dịch vụ làm các sản phẩm in ấn theo yêu cầu (dịch vụ CoolxPrint), và là đơn vị tiên phong với mô hình giao đồ lót định kỳ đầu tiên tại Việt Nam (dịch vụ CoolSub).
Và chắc chắn là chúng tôi sẽ không dừng lại ở những thứ đó. Coolmate sẽ mở rộng hơn các sản phẩm, dịch vụ xoay quanh nhu cầu của nam giới. Nên một ngày đẹp trời, nếu như mà bạn tìm thấy một đôi giày, bộ dao cạo râu, hay một lọ lăn khử mùi hay thậm chí là những chiếc bao cao su chất lượng ở Website thì cũng đừng ngạc nhiên nhé.
Sau 3 năm chúng tôi cũng có gần 2000m2 văn phòng và kho vận hành ở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Gia đình Coolmate cũng lên tới gần 100 thành viên. Số lượng đơn hàng mà Coolmate đã xử lý tới thời điểm hiện tại đã lên tới con số gần 1 triệu.
Coolmate cũng có sự tăng trưởng nhanh về doanh số và cũng có một chút lợi nhuận, và có nhiều hơn các quỹ đầu tư đã rót vốn vào Coolmate (tham khảo thêm hành trình của Coolmate)
Quy mô
Từ 101 - 500 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Số 7 ngõ 315 đường Khương Trung, , Thành phố Hà Nội, Việt Nam
