Công việc được phân công theo ba nhóm nhiệm vụ dưới đây. Tùy theo năng lực và định hướng, ứng viên sẽ phụ trách chính một nhóm và hỗ trợ các nhóm còn lại.

Nhóm 1 - Kiểm soát & duyệt chi phí

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng.
• Đối chiếu chi phí với ngân sách, hợp đồng, đơn hàng và quy định nội bộ trước khi trình duyệt.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định về thuế.
• Theo dõi, ghi nhận và phân loại chi phí theo đúng khoản mục kế toán.
• Phát hiện, cảnh báo các khoản chi bất thường hoặc vượt định mức.

Nhóm 2 - Xử lý dữ liệu phục vụ báo cáo

• Thu thập, tổng hợp và làm sạch dữ liệu kế toán từ các nguồn (phần mềm kế toán, Excel, hệ thống nội bộ).
• Nhập liệu, kiểm tra tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu.
• Lập các bảng tổng hợp, báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) theo mẫu quy định.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật báo cáo quản trị phục vụ Ban lãnh đạo.
• Sử dụng Excel và công cụ hỗ trợ để xử lý dữ liệu nhanh, chính xác.

Nhóm 3 - Đối soát công nợ

• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; cập nhật số liệu phát sinh hằng ngày.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp và bộ phận liên quan.
• Lập biên bản đối chiếu, xác nhận số dư công nợ.
• Theo dõi tuổi nợ, đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn/quá hạn.
• Báo cáo tình hình công nợ và đề xuất xử lý chênh lệch (nếu có).

Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Ngân hàng hoặc liên quan.
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường về kinh tế - tài chính: FTU, AOF, BAV, NEU, Đại học Kinh tế - Đại học quốc gia,...
• Ưu tiên ứng viên có thành tích học tập tốt (GPA mức khá trở lên)

Kinh nghiệm

• Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên từng thực tập tại phòng kế toán, kiểm toán hoặc tài chính.

Kỹ năng & tố chất

• Nắm vững kiến thức nền tảng về kế toán và nguyên lý kế toán.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao với số liệu.
• Có tư duy logic, khả năng xử lý dữ liệu và sắp xếp công việc khoa học.
• Chủ động học hỏi, chịu được áp lực và làm việc nhóm tốt.
• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA, Fast, SAP...) và có chứng chỉ tiếng Anh.