Mô tả Công việc
NHIỆM VỤ:
Phối hợp và hỗ trợ toàn bộ hoạt động của phòng Thương mại: Từ tìm nguồn hàng - quản lý mẫu - hợp đồng - logistics - thanh toán - báo cáo. Đảm bảo quy trình thương mại quốc tế chính xác, đúng hạn và lưu trữ hệ thống hóa.
Nhiệm vụ thể bao gồm:
1/ Tìm kiếm & xác nhận sản phẩm
Lập danh sách sản phẩm, gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp phản hồi.
Quản lý mẫu (nhận, gửi, theo dõi chi phí và phản hồi nhà cung cấp).
2/ Soạn & ký kết hợp đồng
Soạn, lưu trữ, theo dõi hợp đồng mua bán quốc tế.
Kiểm tra điều khoản thanh toán - giao hàng, trình ký, gửi đối tác.
3/ Theo dõi logistics & chứng từ
Theo dõi lịch tàu, container, ETD/ETA, forwarder.
Quản lý chứng từ vận chuyển và xử lý phát sinh.
4/ Thanh toán
Theo dõi chứng từ thanh toán, đối chiếu ngân hàng, hỗ trợ hoàn thuế.
Lập báo cáo chi phí, công nợ, dòng tiền định kỳ.
5/ Tổng hợp & Báo cáo
Soạn email thương mại Anh/Nhật, báo cáo, quotation, meeting note.
Tổng hợp dữ liệu và hỗ trợ trình BGĐ.
PHÚC LỢI:
Thu nhập hấp dẫn, gồm lương cứng + thưởng hiệu quả công việc
Đào tạo chuyên sâu về Incoterms, chứng từ, logistics, kế toán thương mại.
Cơ hội thăng tiến lên Trợ lý phòng Thương mại / Điều phối viên xuất nhập khẩu.
Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội làm việc với các dự án thương mại quốc tế và khách hàng lớn.
Hỗ trợ xăng xe và công tác phí khi làm việc tại hiện trường.
Phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi theo quy định công ty.

Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU:
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan như kinh tế, thương mại, logistics.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu. Ưu tiên có 1-2 năm trong xuất nhập khẩu, logistics, sale admin.
Ngôn ngữ: Giao tiếp được tiếng Nhật chuyên ngành thương mại, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với đối tác Nhật.
Có khả năng sử dụng được AI để tối ưu hóa hiệu suất trong công việc.
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Chăm chỉ, biết lắng nghe, có tinh thần làm việc theo đội nhóm.