Chi tiết thông tin tuyển dụng "Phó Chánh Văn phòng"
Mức lương
Thỏa thuận
Địa điểm
Hà Nội
Công ty Công ty Cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC
Vị trí Phó Chánh Văn phòng
Thông tin công việc
Mô tả công việc:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xây dựng Mô hình tổ chức và kế hoạch công việc bám sát định hướng kinh doanh của Công ty
- Xây dựng MHTC của bộ phận và kế hoạch hoạt động, công việc bám sát định hướng của Công ty và mục tiêu hoạt động của bộ phận
2. Quản lý chuyên môn: Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong các công tác quản trị hiệu quản hoạt động của các nhóm chuyên môn sau:
2.1. Chuyên môn Hành chính:
- Quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty
- Quản trị cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Kiểm tra, giám sát tuân thủ kỷ luật lao động, nội quy công ty
- Quản lý công tác Pháp lý văn thư
- Quản lý hoạt động Đối nội đối ngoại
- Quản lý công tác vận hành đội xe phục vụ Ban Lãnh đạo và CBNV
- Quản lý công tác chấm công
- Quản lý việc điều phối các chuyến công tác của CBNV
2.2. Chuyên môn Trợ lý & Thư ký
- Tham gia Điều phối việc tổ chức cuộc họp của Ban Lãnh đạo
- Quản lý việc thực hiện/Chuẩn bị điều kiện cho công việc hàng ngày và các chuyến công tác của Ban Lãnh đạo
3. Xây dựng và tích cực duy trì các mối quan hệ công việc và/hoặc hệ thống mạng lưới liên lạc cho các mục tiêu của tổ chức
4. Thực hiện các công tác báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT/ Ban Kiểm soát/ Ban Điều hành
5. Vận hành bộ phận hoạt động hiệu quả, hướng tới mục tiêu chung của Công ty
- Hoạch định nguồn lực (tài nguyên, con người, hệ thống CNTT ...) để đảm bảo đạt được các mục tiêu của bộ phận
- Tổ chức triển khai, Quản lý mục tiêu, Kiểm soát chất lượng, tiến độ công việc của bộ phận
- Quản trị tri thức: bổ sung, sử dụng, chia sẻ tri thức trong bộ phận và với các bộ phận liên quan
- Quản trị rủi ro, quản lý quy trình: Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức, pháp luật, tuân thủ các quy trình nội bộ trong lĩnh vực quản lý
6. Quản trị đội ngũ nhân sự
- Hoạch định nguồn nhân lực: quản lý tất các các vấn đề về con người trong bộ phận, nhận diện các vấn đề ảnh hưởng trực tiếp/ tiềm tàng tới nguồn nhân lực và đưa ra phương án giải quyết
- Quản lý hiệu suất công việc: Thiết lập những ưu tiên, mục tiêu và chỉ dẫn rõ ràng cho đội nhóm, cung cấp nguồn lực hỗ trợ đội nhóm thực hiện mục tiêu, thường xuyên theo dõi, đánh giá, phản hồi kịp thời cho đội nhóm
- Huấn luyện và phát triển nhân lực: Lập kế hoạch phát triển, tạo cơ hội học hỏi, cung cấp định hướng/ tư vấn ... cho CBNV; Tham gia vào quá trình tuyển chọn và xây dựng nhân tài cho Công ty
- Phát triển văn hóa tổ chức: Xây dựng văn hóa gắn kết trong đội nhóm
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Yêu cầu Kiến thức, Kỹ năng chuyên môn
- Kiến thức về Hành chính quản trị
- Kiến thức về Trợ lý & Thư ký
- Kiến thức chuyên môn về Luật và quản trị Công ty
- Kỹ năng Tin học văn phòng, kỹ năng phân tích bằng các công cụ (Excel)
- Kỹ năng Xử lý số liệu, Phân tích, Đánh giá, Lập báo cáo
- Kiến thức về Phát triển văn hóa
2. Năng lực quản lý
- Tầm nhìn và định hướng chiến lược
- Xây dựng mạng lưới và quan hệ
- Phát triển con người
QUYỀN LỢI
Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):
- Mức lương cứng + KPI tháng/quý/năm + phúc lợi Lễ Tết.
- Ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
- Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/năm.
- Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm.
- Công thức lương gói thu nhập năm (Trung bình thu nhập 14 - 15 tháng lương/năm).
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google ...
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Aon Care (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên.
- Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty.
Văn hoá môi trường làm việc:
- Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44 giờ/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ nhật.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.
- Văn phòng xanh đạt tiêu chuẩn quốc tế.
- Cơ hội phát triển không giới hạn, được trao quyền.
- Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,...các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...).
- Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV.
Mức lương Thỏa thuận
Loại hình công việc Fulltime
Giới tính
Kinh nghiệm
Số lượng
Tỉnh, thành phố Hà Nội
Địa chỉ CMC Tower, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ
Hình thức nộp hồ sơ
Nguời liên hệ
Email [protected info]
Số điện thoại
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công ty Cổ phần hạ tầng viễn thông CMC (CMC Telecom)
CHÀO MỪNG TỚI VỚI CMC TELECOM!
CMC Telecom là một trong 8 công ty thành viên thuộc Tập đoàn Công nghệ CMC. Với thế mạnh là một công ty Viễn thông trẻ, CMC Telecom luôn chọn cho mình cách đi khác biệt, sáng tạo, tập trung vào thị trường và dịch vụ có lợi thế, tận dung sức mạnh Tập đoàn công nghệ CMC với 23 năm kinh nghiệm. Trong những năm gần đây CMC Telecom cũng nỗ lực xây dựng nên hệ sinh thái CMC giúp cho các đối tác, khách hàng ngày một phát triển và thành công dựa trên môi trường ứng dụng chia sẻ, cộng tác mạnh mẽ, đa chiều, hiệu quả.
Quy mô
Từ 1000 - 5000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Tòa nhà CMC Tower - Số 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
