Chi tiết thông tin tuyển dụng "Thư Ký/Trợ Lý Vận Hành"
Mức lương
12 - 15 triệu
Địa điểm
- - Hà Nội: Số 59 Xuân Diệu, Tây Hồ, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)
Mô tả công việc
Về chúng tôi: HPA Direct sở hữu hệ sinh thái giáo dục lớn bao gồm các thương hiệu: Mầm non STEAMPlus, Trường Bơi Octopool Swim School, Hệ thống Trung Tâm Logic Lab. Hiện nay, chúng tôi đang tìm kiếm một nhân sự Content Marketing sáng tạo, yêu trẻ và có tư duy nhạy bén tại STEAMPlus. Vị trí này không chỉ giới hạn bạn phụ trách phát triển cho STEAMPlus mà còn mở ra cơ hội: Bất khi nào bạn muốn, bạn sẽ được thử sức tại các dự án giáo dục khác thuộc hệ sinh thái.
Đồng hành cùng Giám đốc vận hành trong việc theo dõi, điều phối và thúc đẩy các đầu việc vận hành trọng yếu của công ty, đảm bảo tiến độ thực thi và tính đồng bộ giữa các bộ phận tại trung tâm.
Hỗ trợ xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch công việc theo tuần, tháng, quý; chủ động nhắc việc, theo dõi deadline và cập nhật tình trạng thực hiện.
Phối hợp với các phòng ban để rà soát KPI, theo dõi kết quả thực hiện, chuẩn bị số liệu phục vụ họp điều hành và tham gia tổng hợp, báo cáo, đề xuất hướng xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch làm việc, quản lý lịch họp, lịch công tác, lịch ưu tiên và sắp xếp các đầu việc theo mức độ quan trọng.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, tổng hợp kết luận sau họp và theo dõi việc triển khai đến các bộ phận liên quan.
Tham gia xử lý các đầu việc liên quan đến nhân sự hoặc pháp chế nội bộ khi cần, bao gồm phối hợp hồ sơ, quy trình, văn bản, thủ tục và các vấn đề vận hành có liên quan.
Soạn thảo, rà soát, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, công văn, thông báo và các văn bản hành chính - vận hành một cách chặt chẽ, chính xác.
Thực hiện công tác thu mua, làm việc với nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh phương án và đề xuất lựa chọn phù hợp với nhu cầu vận hành và ngân sách.
Hỗ trợ kiểm soát chất lượng triển khai công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin xuyên suốt, hạn chế đứt gãy trong quá trình vận hành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc, với tinh thần chủ động, trách nhiệm và bám việc đến cùng.
Đồng hành cùng Giám đốc vận hành trong việc theo dõi, điều phối và thúc đẩy các đầu việc vận hành trọng yếu của công ty, đảm bảo tiến độ thực thi và tính đồng bộ giữa các bộ phận tại trung tâm.
Hỗ trợ xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch công việc theo tuần, tháng, quý; chủ động nhắc việc, theo dõi deadline và cập nhật tình trạng thực hiện.
Phối hợp với các phòng ban để rà soát KPI, theo dõi kết quả thực hiện, chuẩn bị số liệu phục vụ họp điều hành và tham gia tổng hợp, báo cáo, đề xuất hướng xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch làm việc, quản lý lịch họp, lịch công tác, lịch ưu tiên và sắp xếp các đầu việc theo mức độ quan trọng.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, tổng hợp kết luận sau họp và theo dõi việc triển khai đến các bộ phận liên quan.
Tham gia xử lý các đầu việc liên quan đến nhân sự hoặc pháp chế nội bộ khi cần, bao gồm phối hợp hồ sơ, quy trình, văn bản, thủ tục và các vấn đề vận hành có liên quan.
Soạn thảo, rà soát, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, công văn, thông báo và các văn bản hành chính - vận hành một cách chặt chẽ, chính xác.
Thực hiện công tác thu mua, làm việc với nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh phương án và đề xuất lựa chọn phù hợp với nhu cầu vận hành và ngân sách.
Hỗ trợ kiểm soát chất lượng triển khai công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin xuyên suốt, hạn chế đứt gãy trong quá trình vận hành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc, với tinh thần chủ động, trách nhiệm và bám việc đến cùng.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế...
Có kinh nghiệm tại các vị trí như Thư ký/Trợ lý Vận hành, Thư ký/Trợ lý Ban Giám đốc, Executive Assistant, Operations Coordinator hoặc các vị trí tương đương.
Có khả năng xử lý công việc linh hoạt, các đầu việc giao thoa giữa vận hành, hành chính,theo dõi giờ dạy của giáo viên toàn hệ thống.
Có kinh nghiệm hoặc năng lực tốt trong việc rà soát KPI, theo dõi hiệu suất các bộ phận, tổng hợp báo cáo.
Kiểm tra/giám sát qua camera diện mạo hình ảnh trung tâm và trực tiếp.
Có khả năng soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, văn bản với độ chính xác cao, tư duy logic và sự cẩn trọng trong từng chi tiết, hỗ trợ công tác hành chính pháp lý giấy phép cho các chi nhánh/trung tâm.
Tác phong chỉn chu, bảo mật tốt, điềm tĩnh, trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Giao tiếp tốt, linh hoạt nhưng chặt chẽ, có khả năng làm việc hiệu quả với quản lý trung tâm/ban giám đốc và nhiều bộ phận khác nhau.
Có kinh nghiệm tại các vị trí như Thư ký/Trợ lý Vận hành, Thư ký/Trợ lý Ban Giám đốc, Executive Assistant, Operations Coordinator hoặc các vị trí tương đương.
Có khả năng xử lý công việc linh hoạt, các đầu việc giao thoa giữa vận hành, hành chính,theo dõi giờ dạy của giáo viên toàn hệ thống.
Có kinh nghiệm hoặc năng lực tốt trong việc rà soát KPI, theo dõi hiệu suất các bộ phận, tổng hợp báo cáo.
Kiểm tra/giám sát qua camera diện mạo hình ảnh trung tâm và trực tiếp.
Có khả năng soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, văn bản với độ chính xác cao, tư duy logic và sự cẩn trọng trong từng chi tiết, hỗ trợ công tác hành chính pháp lý giấy phép cho các chi nhánh/trung tâm.
Tác phong chỉn chu, bảo mật tốt, điềm tĩnh, trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Giao tiếp tốt, linh hoạt nhưng chặt chẽ, có khả năng làm việc hiệu quả với quản lý trung tâm/ban giám đốc và nhiều bộ phận khác nhau.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập 12-15tr, tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và mức độ đóng góp thực tế.
Cơ hội làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc, tham gia sâu vào quá trình điều phối, kiểm soát và nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ, đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và hiệu quả thực thi.
Cơ hội phát triển mạnh về năng lực quản trị, tư duy vận hành, quản lý công việc liên phòng ban và năng lực hỗ trợ điều hành cấp cao.
Thưởng Lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ theo chính sách công ty.
Xét duyệt tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc và năng lực thực tế.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
Hưởng các chính sách phúc lợi khác theo quy định nội bộ.
Cơ hội làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc, tham gia sâu vào quá trình điều phối, kiểm soát và nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ, đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và hiệu quả thực thi.
Cơ hội phát triển mạnh về năng lực quản trị, tư duy vận hành, quản lý công việc liên phòng ban và năng lực hỗ trợ điều hành cấp cao.
Thưởng Lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ theo chính sách công ty.
Xét duyệt tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc và năng lực thực tế.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
Hưởng các chính sách phúc lợi khác theo quy định nội bộ.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY TNHH HPA DIRECT VN
ông ty TNHH HPA Direct là doanh nghiệp Startup với chuỗi dịch vụ 5 sao đa ngành nghề, hoạt động trong nhiều lĩnh vực đa dạng bao gồm bể bơi/trường bơi (Octopool); Trường mầm non (Steam plus), trường nhạc, sân pickleball, nhà hàng (Măm kitchen), golf 3D, thiết bị bể bơi (Circle) và Chuỗi trung tâm toán và các môn khoa học (Chủ đầu tư mới của CMS Edu). Với triết lý kinh doanh hướng tới việc mang đến những mô hình dịch vụ tối ưu nhất, HPA Direct tập trung phát triển sản phẩm từ góc độ trải nghiệm người tiêu dùng, đồng thời tối ưu hóa các yếu tố khoa học kỹ thuật trong từng sản phẩm và dịch vụ.
Chúng tôi tự hào về môi trường làm việc năng động, trẻ trung và sáng tạo, nơi mà các nhân viên được khuyến khích phát triển bản thân. Người sáng lập công ty luôn mong muốn tạo điều kiện để đội ngũ nhân viên phát triển, đồng thời tìm kiếm những cá nhân có tinh thần cầu thị, suy nghĩ tích cực và sẵn sàng thay đổi để hoàn thiện bản thân.
HPA Direct luôn sẵn sàng chào đón những ứng viên có đam mê và tinh thần cầu tiến tham gia vào đội ngũ, cùng xây dựng và phát triển một môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo. Ở đây, CBNV có thể sử dụng miễn phí các sản phẩm trong chuỗi dịch vụ của hệ thống
Chúng tôi tự hào về môi trường làm việc năng động, trẻ trung và sáng tạo, nơi mà các nhân viên được khuyến khích phát triển bản thân. Người sáng lập công ty luôn mong muốn tạo điều kiện để đội ngũ nhân viên phát triển, đồng thời tìm kiếm những cá nhân có tinh thần cầu thị, suy nghĩ tích cực và sẵn sàng thay đổi để hoàn thiện bản thân.
HPA Direct luôn sẵn sàng chào đón những ứng viên có đam mê và tinh thần cầu tiến tham gia vào đội ngũ, cùng xây dựng và phát triển một môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo. Ở đây, CBNV có thể sử dụng miễn phí các sản phẩm trong chuỗi dịch vụ của hệ thống
Quy mô
Từ 26 - 100 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Số 2 Đặng Thai Mai, Tây Hồ, Hà Nội
