Công tác trợ lý kinh doanh (sale admin):
Thực hiện các quy trình báo giá, quy trình đấu thầu, quy trình thực hiện hợp đồng, nghiệm thu;
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quá trình làm việc với khách hàng như chuẩn bị tài liệu, công văn, chuẩn
bị đón tiếp khách hàng tại văn phòng, cùng đi gặp gỡ khách hàng, đàm phán, hội nghị, hội thảo;
Làm việc, đàm phán với các Nhà sản xuất nước ngoài để mua hàng, trao đổi về các vấn đề liên quan đến hợp tác đầu tư;
Quản lý công nợ khách hàng;
Quản lý hàng tồn kho;
Theo dõi, lập file quản lý danh sách khách hàng, cùng bộ phận kinh doanh chăm sóc khách hàng truyền thống, khách hàng được phân công.
Phụ trách Chuỗi cung ứng/Suply chain
Liên hệ hoặc tìm kiếm nhà cung cấp theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh; tập hợp và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng và phù hợp với điều kiện công ty. Lưu trữ nguồn thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.
Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác của thị trường. Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp;
Thực hiện báo cáo định kỳ cho các nhà sản xuất/nhà cung cấp trọng điểm;
Thực hiện quy trình mua hàng;
Thực hiện quy trình xuất nhập khẩu;
Công việc Back office
Thực hiện các báo cáo định kỳ và không định kỳ theo quy định;
Quản lý hệ thống lưu trữ bản cứng, bản mềm tài liệu của phòng
Phụ trách hậu cần cho các đoàn công tác, đón tiếp khách hàng, các cuộc họp...
Tham gia dự án chuyển đổi số, tái cấu trúc
Các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý Phòng

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ;
Ngoại ngữ: yêu cầu tiếng Anh thành thạo;
Có kỹ năng làm việc độc lập;
Có kỹ năngđàm phán với đầu ngoại các nhà cung cấp quốc tế;
Có kỹ năng tin học văn phòng word, excel powerpoint tốt;
Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu, đấu thầu là một lợi thế