Chi tiết thông tin tuyển dụng "Trợ Lý/Thư Ký"
Mức lương
20 - 30 triệu
Địa điểm
- Hà Nội: Tầng 2, tòa S3 Sunshine, Khu đô thị Ciputra, Phường Phú Thượng (quận Tây Hồ cũ)
Mô tả công việc
Tham mưu, xây dựng và lên kế hoạch thực hiện các dự án đầu tư của Công ty
Theo dõi, đánh giá hoạt động, và trực tiếp họp/làm việc cùng các Chi nhánh thuộc Công ty
Phân tích, tổng hợp báo cáo về hoạt động kinh doanh, công việc của các Chi nhánh, và báo cáo trực tiếp Phó Tổng Giám Đốc
Hỗ trợ trực tiếp PTGĐ trong việc điều phối, triển khai, theo dõi vận hành các chiến lược, kế hoạch; phối hợp với các chi nhánh/phòng ban để đảm bảo các chỉ đạo của PTGĐ được triển khai đúng hướng và tiến độ.
Tham gia các cuộc họp cấp cao, ghi nhận và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định, là cầu nối giữa Ban Lãnh Đạo với các chi nhánh/phòng ban và đối tác.
Tổng hợp dữ liệu từ các Chi nhánh thuộc Công ty; phân tích xu hướng và đưa ra đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành của các phòng ban.
Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ quý/năm theo tiến độ công việc được giao.
Theo dõi & cải tiến quy trình
Xây dựng và cập nhật các quy trình hành chính chuẩn (SOP) cho nhóm trợ lý.
Đề xuất ứng dụng công cụ công nghệ nhằm tự động hóa và tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPI) của nhóm và báo cáo định kỳ lên cấp trên.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao/Thư ký điều hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm dự án.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất, thương mại, logistics hoặc phụ tùng xe cơ giới.
Ưu tiên: Tiếng TRUNG giao tiếp tốt (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, email với đối tác nước ngoài), biết thêm tiếng ANH là lợi thế.
Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý nội bộ .
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc.
Khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, trình bày báo cáo rõ ràng, súc tích.
Am hiểu quy trình hành chính, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
Kỹ năng mềm & Tố chất cá nhân
Lãnh đạo tốt: có khả năng truyền cảm hứng, dẫn dắt và phát triển đội nhóm.
Giao tiếp hiệu quả với nhiều cấp độ trong tổ chức - từ nhân viên đến ban lãnh đạo và đối tác.
Tư duy hệ thống: nhìn thấy bức tranh tổng thể, xử lý đa nhiệm trong môi trường nhịp độ cao.
Cẩn thận, bảo mật và có trách nhiệm cao với thông tin nội bộ nhạy cảm.
Linh hoạt, chủ động, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có sự kiện hoặc tình huống đột xuất.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng: Thưởng hiệu quả kinh doanh 6 tháng đầu năm, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác.
Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Bộ Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Phúc lợi: Du lịch, team building, các sự kiện nội bộ; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Phát triển: Các chương trình đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ Ô TÔ AN THÁI
Công ty TNHH Cơ khí Ô tô An Thái được thành lập ngày 31 tháng 12 năm 1992 tại tỉnh Thái Bình, Việt Nam. Chúng tôi tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối phụ tùng ô tô Trung Quốc tại Việt Nam. Với nhiều năm uy tín trên thị trường, mang đến cho khách hàng những giá trị cốt lõi trong việc phát triển doanh nghiệp của chúng tôi.
LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG:
SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH PHỤ TÙNG Ô TÔ TRUNG QUỐC;
XƯỞNG TRUNG ĐẠI TU Ô TÔ;
TRUNG TÂM ĐĂNG KIỂM XE CƠ GIỚI;
TRẠM XĂNG DẦU;
DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁC (NHÀ HÀNG, KHÁCH SẠN, ...)
TẦM NHÌN CỦA AN THÁI: Trở thành nhà cung cấp các giải pháp về phụ tùng ô tô hàng đầu Việt Nam, phát triển bền vững và là thương hiệu có uy tín nhất trên thị trường.
SỨ MỆNH CỦA AN THÁI: Đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng; cung ứng các sản phẩm có chất lượng hàng đầu, dịch vụ bán hàng tốt nhất và tối ưu hóa quyền lợi của các đối tác.
QUY MÔ CÔNG TY: Chúng tôi đang có đội ngũ nhân sự hùng hậu với gần 500 nhân sự có trình độ, kinh nghiệm cùng phong thái làm chuyên nghiệp, trài đều ở tất cả các bộ phận.
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN: An Thái đã và đang xây dựng hệ thống văn phòng đại diện trên cả ba miền. Nhằm mục tiêu phục vụ nhanh nhất mọi nhu cầu của khách hàng.
HỆ THỐNG PHÂN PHỐI: An Thái đã phát triển hệ thống Đại lý chính hãng có mặt trên 50 tỉnh thành tại Việt Nam trải đều từ các cửa hàng kinh doanh cho đến các gara, xưởng sửa chữa.
NHÀ MÁY SẢN XUẤT: An Thái đã xây dựng và đưa vào hoạt động nhà máy sản xuất phụ tùng ô tô tại KCN Liên Hà Thái nhằm mang đến cho khách hàng những phụ tùng ô tô đạt chất lượng hàng đầu Việt Nam.
Quy mô
Địa chỉ
