Một lý do xin nghỉ việc khôn ngoan và thuyết phục sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty và những người đã từng làm việc cùng. Nó giúp quá trình bàn giao công việc diễn ra suôn sẻ, tránh những hiểu lầm không đáng có và tạo điều kiện thuận lợi để bạn rời đi một cách êm đẹp. Ngược lại, việc đưa ra một lý do thiếu chuyên nghiệp hoặc không trung thực có thể gây ra những rắc rối không cần thiết, làm xấu hình ảnh của bạn và ảnh hưởng đến cả cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Những lý do xin nghỉ việc thuyết phục và khéo léo

Dưới đây là một số lý do nghỉ việc phổ biến và được coi là thuyết phục nhất. Tùy vào hoàn cảnh cụ thể, bạn có thể lựa chọn lý do phù hợp để trình bày một cách khéo léo.

Lý do liên quan đến định hướng cá nhân và sự nghiệp

Đây là một trong những lý do được chấp nhận rộng rãi nhất, đặc biệt là với những người trẻ tuổi đang tìm kiếm con đường phát triển.

1. Có cơ hội nghề nghiệp tốt hơn

Bạn có thể nói rằng mình đã nhận được một lời mời làm việc với vị trí, vai trò phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của bản thân.

• Cách trình bày khéo léo: "Sau thời gian làm việc tại công ty, tôi đã nhận thấy định hướng của mình phù hợp hơn với vai trò [vị trí mới] tại một công ty khác. Đây là một cơ hội lớn giúp tôi phát triển chuyên môn và kỹ năng theo đúng lộ trình đã đề ra."

2. Muốn thử thách bản thân ở một lĩnh vực mới

Nếu bạn cảm thấy công việc hiện tại đã quá quen thuộc và muốn tìm kiếm những trải nghiệm mới, đây là lý do chính đáng để rời đi.

• Cách trình bày khéo léo: "Tôi cảm thấy mình đã tích lũy đủ kinh nghiệm ở lĩnh vực này và mong muốn thử sức ở một mảng công việc mới để mở rộng kiến thức. Tôi tin rằng việc thay đổi sẽ giúp tôi học hỏi nhiều hơn và mang lại những giá trị mới."

3. Tiếp tục việc học tập, nâng cao trình độ

Đây là lý do rất chính đáng và thường được cấp trên thông cảm.

• Cách trình bày khéo léo: "Tôi đã đăng ký một khóa học [tên khóa học] để nâng cao trình độ chuyên môn. Vì lịch học khá dày nên tôi không thể sắp xếp được thời gian để tiếp tục công việc tại công ty."

Lý do liên quan đến cuộc sống cá nhân và gia đình

Đôi khi, những thay đổi trong cuộc sống cá nhân hoặc gia đình buộc chúng ta phải đưa ra quyết định nghỉ việc. Đây là những lý do mang tính khách quan và thường được chấp nhận dễ dàng.

4. Chăm sóc người thân hoặc giải quyết việc gia đình

​Một thành viên trong gia đình bị ốm đau, cần người chăm sóc hoặc có một việc gia đình quan trọng cần giải quyết.

• Cách trình bày khéo léo: "Gia đình tôi hiện có một số việc cần giải quyết và tôi cần dành thời gian để ở bên cạnh, chăm sóc người thân. Vì vậy, tôi không thể toàn tâm toàn ý cho công việc tại công ty được nữa."

5. Thay đổi nơi ở

Việc chuyển đến một nơi ở mới quá xa công ty có thể gây khó khăn trong việc đi lại.

• Cách trình bày khéo léo: "Do gia đình tôi vừa chuyển đến một nơi ở mới khá xa công ty, việc đi lại trở nên khó khăn và ảnh hưởng đến sức khỏe cũng như thời gian làm việc. Tôi rất tiếc khi phải đưa ra quyết định này."

6. Lý do sức khỏe

Sức khỏe là tài sản vô giá, và việc ưu tiên sức khỏe là một lý do hoàn toàn chính đáng.

• Cách trình bày khéo léo: "Gần đây, sức khỏe của tôi không được tốt và cần thời gian nghỉ ngơi để điều trị. Tôi không muốn tình trạng này ảnh hưởng đến chất lượng công việc và tiến độ chung của đội nhóm, vì vậy tôi xin phép được nghỉ việc để tập trung chữa bệnh."

Những lý do cần cân nhắc và cách tránh né

Khi đưa ra lý do nghỉ việc, bạn cần tránh những lý do mang tính tiêu cực, thiếu chuyên nghiệp hoặc có thể gây tổn hại đến hình ảnh của bạn.

1. Các lý do nên tránh

• Phàn nàn về lương thưởng, phúc lợi: Dù đây có thể là lý do thực sự, nhưng việc phàn nàn trực tiếp có thể khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và tiêu cực. Thay vì nói: "Tôi nghỉ vì lương thấp," bạn có thể sử dụng các lý do khác mang tính định hướng cá nhân hơn.

• Bất mãn với sếp hoặc đồng nghiệp: Việc chỉ trích cấp trên hay đồng nghiệp sẽ không mang lại lợi ích gì cho bạn, thậm chí còn gây khó khăn cho quá trình bàn giao và làm xấu mối quan hệ.

• Không thích môi trường làm việc: Lý do này khá chung chung và có thể bị coi là thiếu sự nỗ lực hòa nhập.

• Công việc quá áp lực hoặc không phù hợp: Thay vì nói công việc quá khó, bạn có thể nói rằng mình muốn tìm một công việc phù hợp hơn với định hướng sự nghiệp cá nhân.

2. Cách xử lý các lý do "nhạy cảm" một cách khéo léo

Nếu lý do thực sự của bạn nằm trong số những điều nên tránh, hãy tìm cách "chuyển hóa" chúng thành những lý do tích cực và chuyên nghiệp hơn.

• Nếu lương thấp: Bạn có thể nói rằng mình nhận được một cơ hội làm việc với "phúc lợi và đãi ngộ phù hợp hơn với nhu cầu phát triển của bản thân."

• Nếu bất mãn với sếp/đồng nghiệp: Thay vì than phiền, bạn hãy tập trung vào lý do "muốn tìm kiếm một môi trường làm việc mới để học hỏi và phát triển bản thân."

• Nếu công việc quá áp lực: Hãy nói rằng bạn đang tìm kiếm một vai trò "cân bằng hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân để đảm bảo hiệu suất lâu dài."

=>>> Tham khảo thêm: Download mẫu đơn xin nghỉ việc file word

Dù lý do nghỉ việc của bạn là gì, hãy luôn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Cuộc trò chuyện với sếp nên diễn ra trực tiếp, lịch sự và chân thành. Hãy chuẩn bị tinh thần để đối mặt với các câu hỏi và giữ vững lập trường của mình. Một quá trình nghỉ việc suôn sẻ không chỉ giúp bạn giữ thể diện mà còn mở ra những cánh cửa mới cho tương lai.